モンゴルの銀行口座開設――確認してほしいこと
モンゴルの銀行口座開設で確認したい管理権限
モンゴルの銀行口座開設では、口座を作れるかだけでなく、誰が管理し、お金を動かせるのかまで確認することが大切です。
私の経験から、モンゴルで銀行口座を開設するときは、できる限り本人が現地へ行き、手続きに立ち会った方がよいと考えています。
人に手続きを任せる場合、委任が必要になることがあります。その際に重要なのは、誰に、何の権限を、どこまで委任するのかを、自分で理解しておくことです。
特に注意したいのが、自分では十分に読めない言語で書かれた契約書です。
知らない人に管理権限が与えられていないか
私が聞いた話では、口座開設を人に任せた際、本人が十分に理解しないまま、知らない人が共同管理者として書類に記載されているケースが少なくないそうです。
ただし、私自身がその件数や個々の契約内容を確認したわけではありません。
それでも、この話を聞いて、口座が開設できたことだけで安心せず、その後に誰が口座を管理し、お金を動かせるのかまで確認する必要があると感じました。
もちろん、委任そのものが悪いわけではありません。説明を受け、相手と権限の範囲を理解し、納得したうえで委任するのであれば、それは本人が選んだ管理方法です。
私が注意したいのは、自分が知らないうちに、誰かに権限が与えられていることです。
２つ目の法人口座の別銀行開設で感じた、手続きの変化
法人を設立した数年前、最初の銀行口座を開設した際には、公証役場での本人手続きは求められませんでした。
ところが、２つ目の法人口座を開設した際には、私自身が公証役場へ出向いて手続きをする必要がありました。 その際、通訳も、日本語とモンゴル語を話せるだけでは認められず、モンゴル政府が認める資格を持つ人に限られていました。
この違いから、私はモンゴル側の確認が以前より厳しくなっていると感じました。正式な手続きを通して、自分でも内容を確認できる点には安心感がありました。
公証役場の方からは、こうした手続きが必要になった背景には、トラブルがあったと説明を受けました。
その話を聞き、私は「契約内容や委任する権限を十分に理解しないまま手続きを進め、騙されたり、知らないうちに誰かへ管理権限を与えてしまったりした人がいたのではないか」と考えました。
ただし、具体的にどのようなトラブルだったのかまでは確認していません。
トラブルが背景にあるという説明は受けました。
だからこそ、本人が立ち会い、通訳を通して契約内容を理解したうえで署名する手続きには、意味があると感じました。
ただし、銀行や口座の条件による違いも考えられるため、すべての法人口座で同じ手続きが必要とは言い切れません。
これから開設する方は、本人の立ち会い、公証手続き、通訳の資格について、事前に銀行へ確認しておくことが大切です。
ただし、公証手続きがあることと、自分が契約内容を理解していることは別です。
公証が必要な場合も、必要ない場合も、分からない内容をそのままにして署名しないことが大切だと思います。
通訳は、資格だけでなく利害関係も確認する
私は、口座開設を紹介・代行する側と利害関係のない、国家資格を持つ通訳に同行してもらうことが、安心につながると考えています。
ここでいう「利害関係がない」とは、通訳料を支払わないという意味ではありません。口座開設や、その先の投資・不動産取引を成立させることで、紹介料や販売利益を得る立場ではないという意味です。
依頼するときには、資格の内容と、銀行や公証役場の手続きに対応できるかも確認します。
そのうえで、自分の疑問を銀行へ直接伝えてもらい、契約書の内容を理解してから署名したいと考えています。
署名前に確認しておきたいこと
口座名義人と管理者は誰か
誰が送金や出金を行えるのか
誰が定期預金の契約や解約を行えるのか
委任する権限の範囲と有効期間はどうなっているのか
委任した権限を変更・解除するには、何が必要か
本人がその場に立ち会うだけでなく、内容を理解して署名し、書類の控えを保管するところまでが大切です。
信頼している相手でも、契約は確認する
海外で契約するとき、私は「相手がきちんと説明してくれるだろう」と任せきりにせず、自分でも確認して、自分の資産を守る意識が必要だと考えています。
もちろん、騙す側が悪いことに変わりはありません。しかし、問題が起きてから対応するには、言葉や制度の違いもあり、大きな時間と労力がかかることがあります。
だからこそ、理解できない書類には、その場で署名しない。信頼している相手であっても、契約内容は確認する。
これは日本でも同じですが、言葉や仕組みが異なる海外では、より意識しておきたいことです。
銀行口座は、開設して終わりではありません。開設後も、自分が理解し、納得した形で管理できること。 私は、そこまで確認することが大切だと考えています。
口座の管理権限とあわせて、預け先の銀行や預金保険の仕組みも確認しておきたいところです。モンゴルの主要銀行５行と日本との違い、現地で感じたことを、こちらの記事にまとめました。
協同組合かけはし／KAKEHASHI HUMAN MONGOL LLC 後藤友亮／GOTO YUSUKE
静岡県浜松市／モンゴル・ウランバートル 公式サイト：https://www.kakehasi.biz/
コメント